建築現場では、仮設機材をスピーディーかつ確実にオーダーできるかどうかが、工期に大きく影響します。
杉孝では、従来の電話・FAX 注文に加え、WEBで仮設機材のオーダーができる新システム『COLA』を開発。
機材写真からの注文など、お客様のご要望に応える各種機能も追加し、さらに使いやすさを向上しました。
『COLA（コーラ）』とは、Circle Over Lapping（サークルオーバーラッピング）の略で、
お客様と杉孝とを繋げるシステムという意味が込められています。
ロゴマークの重なり合う部分が、お互いに繋がるという思いを表現しています。
『COLA』は、パソコン・スマートフォンから24 時間注文対応しています。「片付けに手間取り注文を日中できなかった」「発注を忘れてしまい、夜になってしまった」等のよくあるお悩みを解決し、いつでも、どこでも確実に注文することができます。
『COLA』に搭載されている自動計算機能により、注文する仮設機材の重量が明確に把握できます。これにより注文しながら積載の目安がつくので、仮設機材調整がしやすくなります。
『COLA』は、会社独自の注文テンプレートが作成でき、入力画面も大幅改善。これにより従来の電話・FAX 注文よりも、確実かつ発注にかかる時間が大幅に削減できたという声が多数届いています。
『COLA』には、現場残数の確認や注文履歴が見えるばかりでなく、不足機材の確認機能による発注のし忘れ予防や、機材写真やカタログを確認しながら注文できる機能など、便利な機能を多数搭載しています。
鳶会社 社長（男性）
現場に出ている複数名の職人から、機材の注文依頼を受けています。注文担当が実質私しかおらず、いつも営業時間内に急いで注文しているので、誤発注も少なくありませんでした。COLAに切り替えてからは、24時間注文できるので施工現場終わりにくる職人からの注文依頼に焦りも少なくなり、写真つきで注文確定前に不足材確認を行ってくれるため、誤発注が少なくなりました。24時間いつでも注文できるのは本当に便利です。
現場 発注担当（女性）
現場で機材注文・管理担当をしています。現場の進行につれ、不足した機材に気づいて追加注文を行ったり、不要になった機材を早めに返却したりと調整しているのですが、いろんな業者に様々なものを注文しているため、何がいまどれくらいあるのか混乱することが多かったです。COLAでは残数確認や車両の入出庫履歴が見ることができるため、そのような混乱が少なくなりました。
現場所長（男性）
これまでは複数の発注担当者がバラバラに注文しており、現場の部下が注文するとなると報告も後回しになりがちで、正確に発注されているかどうか把握しづらいことが課題でした。COLAを利用することで、注文履歴確認や発注確定メールが自分に届くので、非常に管理しやすくなりました。発注内容が正確に把握できるので予算管理しやすく助かっています。
現場監督（男性）
注文したい機材と数量を選ぶだけで全体の重量が自動表示されるので、こちらで計算する手間が省けて助かりますし、車両の手配などもスムーズです。
現場監督（男性）
24 時間いつでもどこでも注文できるので、作業中に時間を気にすることもなくなり、終わったあとの注文の手間もFAX よりかなり楽になったと思います。
現場監督（男性）
WEB 注文が完了した後、内容の不備など何かあればすぐに連絡がもらえます。
記録がどこでも確認できる分、注文のミスも起きにくくなりました。
現場監督（男性）
機材の出入りが激しい現場でも、数字で一目で確認ができるので助かっています。
ムダな注文が減った分、コストも抑えられるようになりました。
現場監督（男性）
注文頻度の高い機材は、注文履歴から再注文ができるので非常に楽です。
注文リストを自社専用にカスタマイズできる機能も活用しています。
写真から
機材の写真・説明資料を閲覧しながら、注文が可能です。写真と資料があるため機材注文ミスを防止できます。
杉孝注文フォーム
利用される業種毎の注文書フォーマットによるご注文。製品を選ぶ手間を少なく、発注数量を入力するだけで注文が可能。スピーディに注文を行いたい方におすすめです。
オリジナル注文フォーム
お客さまがよく注文する機材を選択いただき、注文書を作成することが可能です。毎回注文する機材が決まっている方には、オリジナル注文書を予め作っておくことでよりスピーディに注文できます。
| 1 | 申込用紙（別紙）または、 杉孝HPよりアカウントの申込み。 |
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|---|---|---|
| 2 | 後日、杉孝よりアカウント登録完了メールが届く。 |  |
| 3 | メールに沿ってCOLAを開く。 ※ログインURLのお気に入り登録や デスクトップ保存をお勧めします。 |
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| 4 | メールアドレスと仮の初回パスワードでログイン。 |  |
| 5 | パスワード変更。 |  |
| 6 | ご利用規約確認。 |  |
| 7 | メイン画面より注文（杉孝側が注文を受け取り内容を確認する）。 |  |
| 8 | 杉孝が注文を確認、自動受付メール配信。 ※この時点ではまだ注文は完了していません。 |
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| 9 | 内容の確認や手配完了のお返事は 電話にてご連絡いたします。 |
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『COLA』の利用をご希望のお客様は、下記フォームに必要事項をご入力の上、送信ください。
ご登録完了後、メールにて、URLおよび初回パスワードをお送りいたします。
※何らかの理由により、『COLA』をご利用いただけない場合がございます。予めご了承ください。
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